Auxiliar Administrativo

Presta suporte em diversas tarefas do dia a dia de uma empresa, auxiliando na organização, arquivamento, atendimento e outras atividades administrativas.

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organização de arquivos físicos e digitais

• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)

• Atendimento telefônico e presencial

• Agendamento e controle de reuniões

• Noções básicas de finanças e contabilidade

• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP

• Digitação e redação de documentos

• Alimentação de planilhas e bancos de dados

• Recebimento e envio de correspondências

• Organização

• Proatividade

• Comunicação clara e cordial

• Trabalho em equipe

• Pontualidade e assiduidade

• Atenção aos detalhes

• Sigilo e discrição

• Agilidade com responsabilidade

• Resiliência diante de pressão

• Capacidade de seguir procedimentos e normas

• Atendimento ao cliente na recepção
• Controle e desenvolvimento de planilhas
• Cotação de produtos a fornecedores
• Solicitação dos almoços diariamente
• Atendimento ao interfone e abertura dos portões da empresa
• Emissão de etiqueta zebra
• Gestão de recebiveis quando ocorrer na repecção
• Responder e-mail e whatsapp
• Dar suporte a Direção e a Gerência
• Deixar ambiente de trabalho organizado
• Conhecimento em atividades em redes sociais